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青海潔神環(huán)境科技:實現(xiàn)業(yè)財一體化 支撐企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

青海潔神環(huán)境科技

中國污水生物脫氮處理、餐廚垃圾處理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者

青海潔神環(huán)境科技有限公司成立于2006年,公司成立至今投資設(shè)立5家下屬公司,3個事業(yè)部(華北、中南、西南)。核心業(yè)務(wù)有市政污水、垃圾滲濾液、餐廚沼液、其他高濃度或難降解有機(jī)廢水以及餐廚垃圾無害化處理和資源化利用的技術(shù)集成、工藝設(shè)計、代運營管理和專有設(shè)備制造的現(xiàn)代科技創(chuàng)新環(huán)保企業(yè),是青海省級污水、污泥、餐廚垃圾處理工程技術(shù)研究中心依托單位。公司擁有的BBR(以芽孢桿菌為優(yōu)勢菌的生物反應(yīng)器)污水生化處理系統(tǒng),是在傳統(tǒng)工藝基礎(chǔ)上通過優(yōu)化菌種強(qiáng)化了傳統(tǒng)活性污泥,對難降解COD、氛、磷的去除效率高,實現(xiàn)了BBR工藝獨有的不停產(chǎn)、不減產(chǎn)提標(biāo)(擴(kuò)容)改造,低碳氮比及低溫脫氮,節(jié)省占地,節(jié)能降耗,同步生物除臭等特性,在滿足客戶差異化需求的同時,從項目起始參與到整個鏈條的設(shè)計、運營并保證出水達(dá)標(biāo),建立了新時代下的產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展模式。


公司及BBR污水處理系統(tǒng)先后被國家科技部、環(huán)保部等四部委評定為國家戰(zhàn)略性創(chuàng)新產(chǎn)品,國家級專精特新“小巨人”企業(yè)、“四部委科技指導(dǎo)名錄企業(yè)”、“華夏建設(shè)科學(xué)技術(shù)獎企業(yè)”、省級“高新技術(shù)企業(yè)”“A級納稅人企業(yè)”等多個國家級、省級榮譽(yù)、列入《節(jié)水治污水生態(tài)修復(fù)先進(jìn)適用技術(shù)指導(dǎo)目錄》中,以先進(jìn)適用技術(shù)《以芽孢桿菌為優(yōu)勢菌的生物反應(yīng)器污水處理工藝》在全國推廣,參與了國內(nèi)長三角地區(qū)、京津地區(qū)、川渝地區(qū)、西北地區(qū)、中部地區(qū)的將近100個污水處理項目,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、創(chuàng)新的思維、獨特的工藝處理優(yōu)勢,成功走出了一條切合企業(yè)自身發(fā)展并獨具差異化優(yōu)勢的發(fā)展之路。


潔神環(huán)境秉承“為地球的清潔、人類的健康和資源的循環(huán)利用而持續(xù)發(fā)展”的使命,以及“敬畏客戶、誠信為本、合作共贏、持續(xù)創(chuàng)新”的企業(yè)文化,專注于綠化環(huán)保產(chǎn)業(yè),發(fā)展成為青海省環(huán)保行業(yè)的龍頭企業(yè),同時希望成為中國污水生物脫氮處理和餐廚垃圾處理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展不斷壯大,潔神環(huán)境打造了母公司運營管理,子公司業(yè)務(wù)拓展的發(fā)展模式。在管理升級的同時,企業(yè)的信息化建設(shè)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫,如何構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)架構(gòu)和管理體系成為了戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)擴(kuò)張必要條件。




02


企業(yè)洞察

統(tǒng)一管控平臺的困境

青海潔神集團(tuán)自2009年試用BBR技術(shù),到2020年完成B+輪融資,潔神環(huán)境正處于高速發(fā)展的上升期。在實行全國部署戰(zhàn)略方針的同時,集團(tuán)機(jī)構(gòu)變得錯綜復(fù)雜,整體的運營管控也就變得更加重要了。如何實現(xiàn)清晰披露經(jīng)營業(yè)績,保證信息的準(zhǔn)確真實性和時效性?集團(tuán)內(nèi)控制度如何進(jìn)行有效的貫徹執(zhí)行?核算如何滿足多準(zhǔn)則、多稅制、多報告要求?集團(tuán)企業(yè)內(nèi)下屬組織多樣,如何監(jiān)控以保證步調(diào)一致?以上這些都是潔神環(huán)境面臨的很實在又緊迫的問題。


潔神集團(tuán)擁有青海潔神環(huán)境科技股份有限公司、咸陽潔神芙蓉水處理有限公司、CIT等五家分公司和3個事業(yè)部,且各分子公司分散于全國多個省市,由于缺乏有效管理控制手段進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和監(jiān)管,導(dǎo)致信息反饋遲緩、時效性差,各分子公司管理報告的準(zhǔn)確性、及時性難以把控,最終不能及時根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)有效地對下級分子公司進(jìn)行監(jiān)管;也就無法建立起很好的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的管理體系。更為重要的是由于各事業(yè)部海量的項目數(shù)據(jù)不能及時反饋,導(dǎo)致集團(tuán)無法提取剖析出有用的改進(jìn)措施,有效地指導(dǎo)子公司價值提升。面對潔神集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)有的管理系統(tǒng)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):


01

財務(wù)報表無法合并,人工制表效率低下

客戶原來使用單機(jī)版系統(tǒng),無法自動實現(xiàn)多組織財務(wù)報表合并,出具財報延時嚴(yán)重,各公司業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)也不互通。在管理層需要報表時,需要耗費大量人工、時間進(jìn)行取數(shù),再手工制作EXCEL表,不包括分公司和各事業(yè)部會計部門,潔神集團(tuán)需要本部6個會計需耗費時10天甚至更長時間進(jìn)行核對制表。由于數(shù)據(jù)處理效率低,準(zhǔn)確性差,給公司財務(wù)數(shù)據(jù)分析帶來了很大的困難,使公司財務(wù)安全面臨風(fēng)險。


02

業(yè)財一體化嚴(yán)重分離,導(dǎo)致運營成本增加

費用報銷和發(fā)票無法正常關(guān)聯(lián);銷售業(yè)務(wù)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)獨立運行,業(yè)務(wù)人員在跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程時,往往由于流程斷層,容易產(chǎn)生信息傳遞差異;銷售和采購業(yè)務(wù)執(zhí)行報表與財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)無法滿足管理報表的要求,期間至少需要四人花費很長時間進(jìn)行逐一核對。由此產(chǎn)生的業(yè)務(wù)和財務(wù)嚴(yán)重分離的情況導(dǎo)致公司戰(zhàn)略分析滯后,無法及時提煉出有效的數(shù)據(jù)根據(jù)市場行情調(diào)整銷售策略,導(dǎo)致公司運營風(fēng)險成本增加,同時業(yè)務(wù)處理效率低下,無法跟上市場的變化。


03

旗下事業(yè)部各自為陣,集團(tuán)管控能力不足

潔神環(huán)境旗下?lián)碛腥A北事業(yè)部、中南事業(yè)部和西南事業(yè)部以及5家分公司,集團(tuán)沒有統(tǒng)一的管控平臺和各部事業(yè)部有效的權(quán)衡并行推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,無法建立統(tǒng)一的管控機(jī)制,往往總部政策是一套,終端執(zhí)行是另一套,難以在終端釋放統(tǒng)一的品牌力。如何建立有效的管控平臺共享業(yè)財數(shù)據(jù)和統(tǒng)一運營口徑就成為了集團(tuán)面臨的重要問題。




03


解決方案

全面信息化、智能財務(wù)、實現(xiàn)業(yè)財一體化

潔神環(huán)境為建立企業(yè)組織集團(tuán)化管理,適應(yīng)企業(yè)物業(yè)發(fā)展以及企業(yè)多樣化運作的需求,確立了統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一口徑、貫通業(yè)務(wù)流、突破壁壘、數(shù)據(jù)共享的管理目標(biāo)。通過實施金蝶云·星空和云之家的一系列解決方案,為潔神環(huán)境的管理和戰(zhàn)略發(fā)展帶來便捷和數(shù)據(jù)支撐!


01

全面信息化

通過信息化技術(shù),改變了原來集團(tuán)組織分散管理模式下產(chǎn)生的諸多問題,使得集團(tuán)總部信息通暢,與各分公司聯(lián)系更為密切,內(nèi)控政策和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一規(guī)范,集團(tuán)總部能夠及時對分公司的運營數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)整,解決了信息反饋遲緩、時效性差、有效地對下級單位監(jiān)管的問題,打破了集團(tuán)與各分子公司數(shù)據(jù)及流程共享壁壘,建立了系統(tǒng)性的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的有效手段和政策,從而實現(xiàn)了真正意義上集團(tuán)總部的引導(dǎo)和監(jiān)管價值。


利用金蝶云·星空平臺,極大提升了財務(wù)報告和管理報告準(zhǔn)確性,準(zhǔn)時性,對數(shù)據(jù)深度洞察方面都得到了提升;集團(tuán)能夠及時且準(zhǔn)確的從各分子公司海量的企業(yè)大數(shù)據(jù)中提取到有用價值,依托數(shù)據(jù)驅(qū)動從而實現(xiàn)集團(tuán)全面性的信息化改革。


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02

智能財務(wù)、實現(xiàn)業(yè)財一體化

青海潔神集團(tuán)應(yīng)用金蝶云·星空產(chǎn)品,集團(tuán)傳統(tǒng)財務(wù)處理方式帶來的一系列問題得到解決,運營效率得到顯著提升,財務(wù)成本下降,使得庫存周轉(zhuǎn)率至少提高20%,依托業(yè)財數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,使得數(shù)據(jù)錯漏問題得以解決,最終可以形成完整準(zhǔn)確的決策分析報告;原來分散式的財務(wù)管理模式,浪費大量的人力物力、效率低下也得到了顯著的改善,現(xiàn)在只需從系統(tǒng)自動校對導(dǎo)出財務(wù)數(shù)據(jù),所需時間不過幾分鐘;集團(tuán)內(nèi)部建立起有效財務(wù)風(fēng)險管控手段,解決了稅收及資金風(fēng)險問題。


集團(tuán)通過星空系統(tǒng)實現(xiàn)總部或者核心組織集中管控的管理模式,當(dāng)下已經(jīng)進(jìn)入以集團(tuán)組織為中心的時代,企業(yè)走向集團(tuán)化管理。系統(tǒng)通過會計科目、會計政策等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一確保集團(tuán)及各分子公司實現(xiàn)“一套帳”,業(yè)務(wù)財務(wù)基礎(chǔ)資料的共享與統(tǒng)一、憑證模板的統(tǒng)一、內(nèi)部賬戶的管理、資產(chǎn)的跨法人跨組織管理等都說明企業(yè)已經(jīng)做到資金、賬簿和資產(chǎn)等的集中管理,解放了人力的同時極大的提高了工作效率。


業(yè)財一體化,滿足了從業(yè)務(wù)端到財務(wù)端的連貫性,打通了原有的業(yè)務(wù)和財務(wù)分離的瓶頸,業(yè)務(wù)報表的查詢,財務(wù)憑證的生成,業(yè)務(wù)賬表的快速核對,產(chǎn)品成本的快速計算都極大地提高了財務(wù)人員的工作效率,財務(wù)三大報表、采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表以及出入庫統(tǒng)計報表等各統(tǒng)計報表幫助管理人員實時監(jiān)察各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時糾正管理過程中的不足,從源頭有效預(yù)防了潛在的問題和管理漏洞。


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03

云之家協(xié)同辦公、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理

通過金蝶云·星空和云之家協(xié)同辦公,建立了標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,標(biāo)準(zhǔn)的移動審批流程極大地提升了管理者的工作效率和內(nèi)控制度的有效性,通過系統(tǒng)自動核算數(shù)據(jù)使得業(yè)務(wù)信息和報銷信息更為準(zhǔn)確。


業(yè)務(wù)單據(jù)在系統(tǒng)中通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的流程抵達(dá)審批人,減少紙質(zhì)資料,有效降低了業(yè)務(wù)損耗和人情辦事。通過移動輕應(yīng)用和移動端費用報銷等,實現(xiàn)“電子檔案”與“紙質(zhì)檔案”統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)發(fā)票“電子檔案”上傳過程中自動校驗發(fā)票真?zhèn)巍⒉橹?,真正做到?次重報,財務(wù)自動化中報銷流程實現(xiàn)了80%的自動化處理,降低了人工審核信息產(chǎn)生的誤差。


標(biāo)準(zhǔn)的線上報銷流程同時也縮短了以往員工的簽字等待時間,同時避免重復(fù)報銷風(fēng)險。移動端輕應(yīng)用,實現(xiàn)了異地辦公,移動端資金查詢等功能滿足了管理人員對財務(wù)資金數(shù)據(jù)的實時查看,業(yè)務(wù)、財務(wù)報表分析功能能夠為管理人員實時提供有效且準(zhǔn)確的各類監(jiān)管數(shù)據(jù),打通了集團(tuán)和旗下分公司以及事業(yè)部的運營狀況和業(yè)財情況管控壁壘。




04


應(yīng)用價值

搭建平臺,掌控數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)流程

?? 數(shù)字化轉(zhuǎn)型,集團(tuán)一體化,實現(xiàn)多級管控平臺: 

集團(tuán)管控平臺和各部門事業(yè)部平臺權(quán)衡并行推進(jìn),打造以ERP為核心、鏈接業(yè)務(wù)和財務(wù),實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管控和數(shù)字化運營,借助信息化平臺提高企業(yè)整體的運作效率。同時作為專精特新“小巨人”企業(yè),基于數(shù)據(jù)驅(qū)動能力,為推動當(dāng)?shù)仄髽I(yè)信息化進(jìn)程做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。


?? 財務(wù)供應(yīng)鏈一體化,實現(xiàn)精細(xì)成本管控和質(zhì)量管控:

通過縮短產(chǎn)成品的庫存周轉(zhuǎn)周期,大幅降低了庫存資金占用,同時,提高了成本核算精確度,實現(xiàn)了公司內(nèi)部采購、銷售、倉儲的業(yè)務(wù)流程和透明化和數(shù)據(jù)化,為財務(wù)核算和管理決策提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)自驅(qū)動能夠更好地支撐公司前臺業(yè)務(wù)。


?? 搭建全流程信息化平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)控合理化:

透明標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,有效降低了“人情”辦事,使得各項業(yè)務(wù)審批流程更加規(guī)范合理,實現(xiàn)各部門高效協(xié)同辦公,改善“人情文化”的同時,搭建了有效合理的公司內(nèi)控制度,提升企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力和決策力。實現(xiàn)“電子檔案”與“紙質(zhì)檔案”統(tǒng)一管理,自動校驗發(fā)票真?zhèn)巍⒉橹?,?jié)省人財物力的同時避免重復(fù)報銷和數(shù)據(jù)誤差的風(fēng)險。




05


數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

企業(yè)運營數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)競爭力

信息化系統(tǒng)決定了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗,潔神環(huán)境作為青海環(huán)保行業(yè)龍頭企業(yè),目前正在上市前的準(zhǔn)備階段,對數(shù)據(jù)規(guī)范的要求更為嚴(yán)格,金蝶云·星空項目的正式上線運行,實現(xiàn)了企業(yè)信息化系統(tǒng)的落地實施,標(biāo)志著潔神環(huán)境的數(shù)據(jù)自驅(qū)動和自改革的開始,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ),更為企業(yè)培養(yǎng)了一批信息化專業(yè)人才。


通過金蝶云·星空平臺,實現(xiàn)了EBC五大鏈接:

(1)鏈接伙伴:鏈接1000+家供應(yīng)商,提升與供應(yīng)商敏捷協(xié)同效率;

(2)鏈接客戶:從一線銷售業(yè)務(wù)到后臺數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)把握客戶需求和市場洞察,提供定制化服務(wù)和迅敏的市場應(yīng)對策略;

(3)鏈接員工:移動辦公和標(biāo)準(zhǔn)審批流程覆蓋旗下500+員工,讓工作更有效率;

(4)數(shù)據(jù)驅(qū)動:為管理者的決策與管控提供精確的數(shù)據(jù)支撐,在風(fēng)險把控的同時實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略;

(5)鏈接萬物:利用數(shù)字化運營能力,確保核心業(yè)務(wù)無中斷。


潔神環(huán)境信息化系統(tǒng)的落地實施標(biāo)志著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的啟動,在接下來的企業(yè)數(shù)字化洪流中,金蝶云·星空將持續(xù)為客戶的戰(zhàn)略落地保駕護(hù)航,并助力推進(jìn)潔神環(huán)境的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和企業(yè)上市工作。



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