永寧藥業(yè)
國家高新技術(shù)企業(yè)
浙江永寧藥業(yè)股份有限公司位于浙江臺州黃巖,是一家以研發(fā)生產(chǎn)創(chuàng)新藥、制劑為主的醫(yī)藥企業(yè),是國家高新技術(shù)企業(yè),浙江省創(chuàng)新型試點企業(yè)和專利示范企業(yè)。是浙江省醫(yī)藥行業(yè)骨干公司、浙江省重合同守信用公司,是浙江省最大經(jīng)營規(guī)模、最佳經(jīng)濟效益公司之一,連續(xù)四年評為全國出口創(chuàng)匯先進公司,被全國總工會授予“模范職工之家”和市級文明單位稱號。
作為年銷售額超億的藥業(yè)企業(yè),永寧藥業(yè)需要以“質(zhì)量、技術(shù)、標準,生產(chǎn)、采購、營銷,財務、設(shè)備、GSP”九統(tǒng)一為原則實施一體化管理,醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)數(shù)字化能力疫情期間表現(xiàn)突出,抓住數(shù)字化紅利、加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。四十年來,中國醫(yī)藥的每一次轉(zhuǎn)型升級,GMP管理、一致性評價、國家集采,永寧藥業(yè)都積極響應,勇立潮頭,為中國醫(yī)藥發(fā)展做出貢獻,逐漸成長為具有一定規(guī)模和實力的民族醫(yī)藥企業(yè)。而隨著醫(yī)藥行業(yè)的提速發(fā)展,永寧藥業(yè)數(shù)字化時代已經(jīng)到來。
未來永寧為能更高效實現(xiàn)生產(chǎn)制造、更準確實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控、更智能實現(xiàn)生產(chǎn)預測、更科學實現(xiàn)生產(chǎn)決策,“智能化”是永寧IT下一步的訴求,基于人工智能+大數(shù)據(jù)的技術(shù),如何提升生產(chǎn)采、產(chǎn)、供、銷業(yè)務更進一步轉(zhuǎn)型、優(yōu)化是永寧當前需要解決的問題。
02
企業(yè)洞察
線上管理,全面協(xié)同
永寧藥業(yè)在不斷發(fā)展過程中,企業(yè)數(shù)據(jù)的不斷增加,各業(yè)務數(shù)據(jù)分散管理,需要對分子公司數(shù)據(jù)進行整合,建設(shè)全集團業(yè)財一體化管控及運營平臺,實現(xiàn)產(chǎn)供銷人財物全面協(xié)同。隨著醫(yī)藥營銷公司的成立,需要一套實現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制、質(zhì)量體系可追溯的信息化系統(tǒng)。同時永寧生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備普遍價值金額大、對設(shè)備進行全生命周期管理,為設(shè)備維護及利用提供決策幫助。
?? 信息化系統(tǒng)之間孤立,數(shù)據(jù)無法連通
永寧及其子公司,擁有眾多信息化系統(tǒng),各板塊信息不共享,未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,數(shù)據(jù)口徑不一,其中包括ERP、OA、BI等,不同軟件之間需要通過數(shù)據(jù)接口進行集成(比如ERP發(fā)起的流程,需要通過OA審批)異構(gòu)軟件系統(tǒng)集成在技術(shù)上可實現(xiàn)但對于業(yè)務連貫性、追溯性上存在一定難度和風險。
?? 設(shè)備管理困難,資源無法最大化利用
永寧存在大量的生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)備品配件,涉及部門眾多,對設(shè)備全生命周期動態(tài)管理缺少能夠提供整體解決方案的有效工具,數(shù)據(jù)分散在離線的文件中、excel文檔中,難以將設(shè)備信息、實時數(shù)據(jù)、圖紙信息等進行統(tǒng)一管理。無法有效進行設(shè)備分析,難以進行設(shè)備高效運轉(zhuǎn)與降低故障率。
?? 資金支付周期長,發(fā)票開具繁瑣
資金支付系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不集成,需切換網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務;月底數(shù)據(jù)核查困難,費時費力。開票系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不集成,需要來回切換,費時費力,期望解決紙質(zhì)、電子并行的無紙化歸檔問題。
?? 全過程GSP管理面臨升級
隨著永寧藥業(yè)戰(zhàn)略布局升級,縱深醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展,成立營銷型公司,主要經(jīng)營自營品牌,需要建立一套滿足必須滿足藥品經(jīng)營管理活動的全過程控制,能對藥品的“購銷儲運”等質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范管理。
03
解決方案
實現(xiàn)“物流、信息流、資金流”三流合一
?? 消除“信息孤島”,實現(xiàn)“物流、信息流、資金流”三流合一
財務人員的崗位職能職能從做賬轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作,通過財務數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務問題,有效的規(guī)范了業(yè)務過程的合理性。業(yè)務數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)至財務,智能登賬,對賬結(jié)賬等速度比以往節(jié)省50%的時間。
?? 規(guī)范設(shè)備管理,實現(xiàn)使用價值和設(shè)備利用率最大化
在上線設(shè)備管理之前,當設(shè)備發(fā)生故障時,維修工程師原來需要通過觀察后憑借經(jīng)驗,查閱資料確認故障,通常要花費較長的時間。當做好設(shè)備管理的二維碼關(guān)聯(lián)后,通過移動平臺掃描進入檢修平臺,人員可直接查閱設(shè)備的型號、功能、用途,檢修記錄等信息,通過多次的故障現(xiàn)象與更換部件等情況,做診斷對比,為維修作參考,實現(xiàn)現(xiàn)場高效管理。
原來的手工作業(yè)對設(shè)備資料進行線下存檔,資料備查不變且容易丟失,系統(tǒng)建立后,設(shè)備的在線檔案管理為每臺設(shè)備建立采購、故障、點檢、保養(yǎng)、變動等過程完整的生命周期管理,這個過程實現(xiàn)了設(shè)備的高效、可靠和安全的運行,提高企業(yè)資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值、降低維護與維修成本,改進設(shè)備維護工作,設(shè)備利用率提升50%。
?? 打通平臺壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與擴展
使用銀企后,減輕出納人員80%工作量,通過銀企平臺月平均交易流水5000萬+,月平均處理業(yè)務單據(jù)數(shù)量400+。無需切換網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務,可以通過ERP直接辦理賬戶查詢,綜合收付款業(yè)務,省時省力;有效控制因數(shù)據(jù)錯誤造成的財務風險。
業(yè)務員發(fā)起開票申請,開票專員審批通過以后,通過發(fā)票云每月開票數(shù)量1000+,整體效率提升50%,銷售開票流程大幅度縮短,發(fā)票管理安全可控。減少人工錄入,業(yè)務與發(fā)票關(guān)聯(lián)核對工作。發(fā)票檔案聯(lián)查一點即可,再不用翻找憑證冊。
財務部經(jīng)理鄭俊勇講到:“沒上銀企互聯(lián)之前,我們的付款流程非常繁瑣,需要系統(tǒng)外走付款審批,另外ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)匹配也是個頭疼的事情,現(xiàn)在方便了,可以直接通過ERP付款單審核提交到銀行付款,并且每一筆付款單記錄都能一一對應,方便追溯,大大提高了工作效率”。
?? GSP業(yè)務整體流程管理,減少質(zhì)量事故,堅持“質(zhì)量第一”首要原則
通過金蝶云星空GSP業(yè)務,連接采購、銷售、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復核這些環(huán)節(jié)的管理,實現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制,質(zhì)量體系可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的條件。
首次采購商品的企業(yè)相關(guān)情況需要進行首營審批,只有審批通過的企業(yè),才允許同其發(fā)生相關(guān)業(yè)務關(guān)系。目前系統(tǒng)已通過首營企業(yè)審批數(shù)量800多家,首營藥品數(shù)量30多種,對首營進行相關(guān)質(zhì)量審核,確保供貨單位及銷售商品的合法性。
對證照的管控類別進行管理,靈活定義證照的管控范圍,通過系統(tǒng)完善12種證照類型、90多份證照名稱;滿足經(jīng)營多樣性的證照管控需求以及證照管理;記錄哪些供應商、客戶、商品的證照快過有效期及已過有效期,從而采取相應措施,避免質(zhì)量事故的發(fā)生。
04
應用價值
財務業(yè)務一體化流程
?? 財務業(yè)務一體化流程
建設(shè)業(yè)財一體化管控及運營平臺,95%憑證自動生成,實現(xiàn)產(chǎn)供銷人財物全面協(xié)同;實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的信息集成。多組織特性,同一數(shù)據(jù)中心管理,統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、業(yè)務流程,消除信息孤島。
?? 規(guī)范設(shè)備管理流程
設(shè)備資產(chǎn)的采購、安裝 、運行管理到轉(zhuǎn)讓報廢的全生命周期管理,提高企業(yè)資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值、降低維護與維修成本。改進設(shè)備維護工作,設(shè)備利用率提升50%。
?? 固化銷售開票模式及銀企收支模式
優(yōu)化采購付款申請流程及自動連接銀行收支。費用報銷流程大幅度縮短,平均天數(shù)由一周以上縮短為2-3天。固化銷售開票申請及系統(tǒng)數(shù)據(jù)提交到航信自動開票,每月開票數(shù)量1000+,整體效率提升50%,發(fā)票管理安全可控。
?? 流向?qū)樱瑢崿F(xiàn)協(xié)同管理
營銷管理平臺以融合、連接構(gòu)建結(jié)算和流向涉及的各個環(huán)節(jié)的協(xié)同能力,在發(fā)揮金蝶云·星空傳統(tǒng)優(yōu)勢的同時,把結(jié)算和流向融入其中,提供完整業(yè)務鏈條管理等核心價值。
?? 通過內(nèi)置流程控制,實現(xiàn)GSP對關(guān)鍵流程對管控
GSP對藥品的購銷儲運質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范管理,在收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、效期、出庫、銷售、運輸、退回、召回、追溯等過程或行為進行有效控制和管理。實現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制,質(zhì)量體系可追溯。
05
數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值
鏈接客戶,鏈接數(shù)據(jù)服務,鏈接設(shè)備
永寧藥業(yè)在近幾年發(fā)展中,組織架構(gòu)不斷調(diào)整變化,對業(yè)務的整合和協(xié)調(diào)提出了新的挑戰(zhàn)。我們通過對業(yè)務規(guī)范化、核算自動化、設(shè)備管理系統(tǒng)化、質(zhì)量管理全流程監(jiān)控,將用戶在繁重的重復操作中釋放出來。智能應用改變傳統(tǒng)的工作方式,從人治到數(shù)治,數(shù)據(jù)決策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶系統(tǒng)輔助下,實現(xiàn)了EBC鏈接能力:鏈接客戶,鏈接數(shù)據(jù)服務,鏈接設(shè)備。
通過設(shè)備管理模塊鏈接5000多臺設(shè)備進行有序管理,生產(chǎn)出來原料藥產(chǎn)量高達500噸,實現(xiàn)了設(shè)備現(xiàn)代化、質(zhì)量科學化的目標,致力于做最好的仿制藥;通過構(gòu)建GSP管理體系,對銷售、生產(chǎn)、在庫養(yǎng)護等關(guān)鍵流程進行追溯,幫助永寧更好的鏈接客戶;通過云星空平臺鏈接數(shù)據(jù)分析工具,將數(shù)據(jù)通過報表呈現(xiàn)出來,幫助管理者實時掌握企業(yè)動態(tài)。
公司地址:上海市浦東新區(qū)盛榮路88弄1號樓314室