浙江永寧藥業(yè)股份有限公司位于浙江臺州黃巖，是一家以研發(fā)生產(chǎn)創(chuàng)新藥、制劑為主的醫(yī)藥企業(yè)，是國家高新技術(shù)企業(yè)，浙江省創(chuàng)新型試點企業(yè)和專利示范企業(yè)。是浙江省醫(yī)藥行業(yè)骨干公司、浙江省重合同守信用公司，是浙江省最大經(jīng)營規(guī)模、最佳經(jīng)濟效益公司之一，連續(xù)四年評為全國出口創(chuàng)匯先進公司，被全國總工會授予“模范職工之家”和市級文明單位稱號。

作為年銷售額超億的藥業(yè)企業(yè)，永寧藥業(yè)需要以“質(zhì)量、技術(shù)、標準，生產(chǎn)、采購、營銷，財務、設(shè)備、GSP”九統(tǒng)一為原則實施一體化管理，醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)數(shù)字化能力疫情期間表現(xiàn)突出，抓住數(shù)字化紅利、加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。四十年來，中國醫(yī)藥的每一次轉(zhuǎn)型升級，GMP管理、一致性評價、國家集采，永寧藥業(yè)都積極響應，勇立潮頭，為中國醫(yī)藥發(fā)展做出貢獻，逐漸成長為具有一定規(guī)模和實力的民族醫(yī)藥企業(yè)。而隨著醫(yī)藥行業(yè)的提速發(fā)展，永寧藥業(yè)數(shù)字化時代已經(jīng)到來。

未來永寧為能更高效實現(xiàn)生產(chǎn)制造、更準確實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控、更智能實現(xiàn)生產(chǎn)預測、更科學實現(xiàn)生產(chǎn)決策，“智能化”是永寧IT下一步的訴求，基于人工智能+大數(shù)據(jù)的技術(shù)，如何提升生產(chǎn)采、產(chǎn)、供、銷業(yè)務更進一步轉(zhuǎn)型、優(yōu)化是永寧當前需要解決的問題。

永寧藥業(yè)在不斷發(fā)展過程中，企業(yè)數(shù)據(jù)的不斷增加，各業(yè)務數(shù)據(jù)分散管理，需要對分子公司數(shù)據(jù)進行整合，建設(shè)全集團業(yè)財一體化管控及運營平臺，實現(xiàn)產(chǎn)供銷人財物全面協(xié)同。隨著醫(yī)藥營銷公司的成立，需要一套實現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制、質(zhì)量體系可追溯的信息化系統(tǒng)。同時永寧生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備普遍價值金額大、對設(shè)備進行全生命周期管理，為設(shè)備維護及利用提供決策幫助。

?? 信息化系統(tǒng)之間孤立，數(shù)據(jù)無法連通

永寧及其子公司，擁有眾多信息化系統(tǒng)，各板塊信息不共享，未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，數(shù)據(jù)口徑不一，其中包括ERP、OA、BI等，不同軟件之間需要通過數(shù)據(jù)接口進行集成（比如ERP發(fā)起的流程，需要通過OA審批）異構(gòu)軟件系統(tǒng)集成在技術(shù)上可實現(xiàn)但對于業(yè)務連貫性、追溯性上存在一定難度和風險。

?? 設(shè)備管理困難，資源無法最大化利用

永寧存在大量的生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)備品配件，涉及部門眾多，對設(shè)備全生命周期動態(tài)管理缺少能夠提供整體解決方案的有效工具，數(shù)據(jù)分散在離線的文件中、excel文檔中，難以將設(shè)備信息、實時數(shù)據(jù)、圖紙信息等進行統(tǒng)一管理。無法有效進行設(shè)備分析，難以進行設(shè)備高效運轉(zhuǎn)與降低故障率。

?? 資金支付周期長，發(fā)票開具繁瑣

資金支付系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不集成，需切換網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務；月底數(shù)據(jù)核查困難，費時費力。開票系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不集成，需要來回切換，費時費力，期望解決紙質(zhì)、電子并行的無紙化歸檔問題。

?? 全過程GSP管理面臨升級

隨著永寧藥業(yè)戰(zhàn)略布局升級，縱深醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展，成立營銷型公司，主要經(jīng)營自營品牌，需要建立一套滿足必須滿足藥品經(jīng)營管理活動的全過程控制，能對藥品的“購銷儲運”等質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范管理。

?? 消除“信息孤島”，實現(xiàn)“物流、信息流、資金流”三流合一

財務人員的崗位職能職能從做賬轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作，通過財務數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務問題，有效的規(guī)范了業(yè)務過程的合理性。業(yè)務數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)至財務，智能登賬，對賬結(jié)賬等速度比以往節(jié)省50%的時間。

?? 規(guī)范設(shè)備管理，實現(xiàn)使用價值和設(shè)備利用率最大化

在上線設(shè)備管理之前，當設(shè)備發(fā)生故障時，維修工程師原來需要通過觀察后憑借經(jīng)驗，查閱資料確認故障，通常要花費較長的時間。當做好設(shè)備管理的二維碼關(guān)聯(lián)后，通過移動平臺掃描進入檢修平臺，人員可直接查閱設(shè)備的型號、功能、用途，檢修記錄等信息，通過多次的故障現(xiàn)象與更換部件等情況，做診斷對比，為維修作參考，實現(xiàn)現(xiàn)場高效管理。

原來的手工作業(yè)對設(shè)備資料進行線下存檔，資料備查不變且容易丟失，系統(tǒng)建立后，設(shè)備的在線檔案管理為每臺設(shè)備建立采購、故障、點檢、保養(yǎng)、變動等過程完整的生命周期管理，這個過程實現(xiàn)了設(shè)備的高效、可靠和安全的運行，提高企業(yè)資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值、降低維護與維修成本，改進設(shè)備維護工作，設(shè)備利用率提升50%。

?? 打通平臺壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與擴展

使用銀企后，減輕出納人員80%工作量，通過銀企平臺月平均交易流水5000萬+，月平均處理業(yè)務單據(jù)數(shù)量400+。無需切換網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務，可以通過ERP直接辦理賬戶查詢，綜合收付款業(yè)務，省時省力；有效控制因數(shù)據(jù)錯誤造成的財務風險。

業(yè)務員發(fā)起開票申請，開票專員審批通過以后，通過發(fā)票云每月開票數(shù)量1000+，整體效率提升50%，銷售開票流程大幅度縮短，發(fā)票管理安全可控。減少人工錄入，業(yè)務與發(fā)票關(guān)聯(lián)核對工作。發(fā)票檔案聯(lián)查一點即可，再不用翻找憑證冊。

財務部經(jīng)理鄭俊勇講到：“沒上銀企互聯(lián)之前，我們的付款流程非常繁瑣，需要系統(tǒng)外走付款審批，另外ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)匹配也是個頭疼的事情，現(xiàn)在方便了，可以直接通過ERP付款單審核提交到銀行付款，并且每一筆付款單記錄都能一一對應，方便追溯，大大提高了工作效率”。

?? GSP業(yè)務整體流程管理，減少質(zhì)量事故，堅持“質(zhì)量第一”首要原則

通過金蝶云星空GSP業(yè)務，連接采購、銷售、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復核這些環(huán)節(jié)的管理，實現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制，質(zhì)量體系可追溯，并滿足藥品電子監(jiān)管的條件。

首次采購商品的企業(yè)相關(guān)情況需要進行首營審批，只有審批通過的企業(yè)，才允許同其發(fā)生相關(guān)業(yè)務關(guān)系。目前系統(tǒng)已通過首營企業(yè)審批數(shù)量800多家，首營藥品數(shù)量30多種，對首營進行相關(guān)質(zhì)量審核，確保供貨單位及銷售商品的合法性。

對證照的管控類別進行管理，靈活定義證照的管控范圍，通過系統(tǒng)完善12種證照類型、90多份證照名稱；滿足經(jīng)營多樣性的證照管控需求以及證照管理；記錄哪些供應商、客戶、商品的證照快過有效期及已過有效期，從而采取相應措施，避免質(zhì)量事故的發(fā)生。

?? 財務業(yè)務一體化流程

建設(shè)業(yè)財一體化管控及運營平臺，95%憑證自動生成，實現(xiàn)產(chǎn)供銷人財物全面協(xié)同；實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的信息集成。多組織特性，同一數(shù)據(jù)中心管理，統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、業(yè)務流程，消除信息孤島。

?? 規(guī)范設(shè)備管理流程

設(shè)備資產(chǎn)的采購、安裝 、運行管理到轉(zhuǎn)讓報廢的全生命周期管理，提高企業(yè)資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值、降低維護與維修成本。改進設(shè)備維護工作，設(shè)備利用率提升50%。

?? 固化銷售開票模式及銀企收支模式

優(yōu)化采購付款申請流程及自動連接銀行收支。費用報銷流程大幅度縮短，平均天數(shù)由一周以上縮短為2-3天。固化銷售開票申請及系統(tǒng)數(shù)據(jù)提交到航信自動開票，每月開票數(shù)量1000+,整體效率提升50%，發(fā)票管理安全可控。

?? 流向?qū)樱瑢崿F(xiàn)協(xié)同管理

營銷管理平臺以融合、連接構(gòu)建結(jié)算和流向涉及的各個環(huán)節(jié)的協(xié)同能力，在發(fā)揮金蝶云·星空傳統(tǒng)優(yōu)勢的同時，把結(jié)算和流向融入其中，提供完整業(yè)務鏈條管理等核心價值。

?? 通過內(nèi)置流程控制，實現(xiàn)GSP對關(guān)鍵流程對管控

GSP對藥品的購銷儲運質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范管理，在收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、效期、出庫、銷售、運輸、退回、召回、追溯等過程或行為進行有效控制和管理。實現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制，質(zhì)量體系可追溯。

永寧藥業(yè)在近幾年發(fā)展中，組織架構(gòu)不斷調(diào)整變化，對業(yè)務的整合和協(xié)調(diào)提出了新的挑戰(zhàn)。我們通過對業(yè)務規(guī)范化、核算自動化、設(shè)備管理系統(tǒng)化、質(zhì)量管理全流程監(jiān)控，將用戶在繁重的重復操作中釋放出來。智能應用改變傳統(tǒng)的工作方式，從人治到數(shù)治，數(shù)據(jù)決策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶系統(tǒng)輔助下，實現(xiàn)了EBC鏈接能力：鏈接客戶，鏈接數(shù)據(jù)服務，鏈接設(shè)備。

通過設(shè)備管理模塊鏈接5000多臺設(shè)備進行有序管理，生產(chǎn)出來原料藥產(chǎn)量高達500噸，實現(xiàn)了設(shè)備現(xiàn)代化、質(zhì)量科學化的目標，致力于做最好的仿制藥；通過構(gòu)建GSP管理體系，對銷售、生產(chǎn)、在庫養(yǎng)護等關(guān)鍵流程進行追溯，幫助永寧更好的鏈接客戶；通過云星空平臺鏈接數(shù)據(jù)分析工具，將數(shù)據(jù)通過報表呈現(xiàn)出來，幫助管理者實時掌握企業(yè)動態(tài)。