科恒股份（股票代碼：300340）成立于1994年，是一家專業(yè)從事鋰離子電池正極材料、智能裝備和稀土功能材料研發(fā)、生產(chǎn)、制造的國家級高新技術(shù)企業(yè)，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于新能源汽車、便攜式通訊、電子產(chǎn)品、照明及催化劑等行業(yè)領(lǐng)域。目前擁有二十多家全資子公司及參控股公司，江門、清遠(yuǎn)、深圳、株洲四大生產(chǎn)基地。

科恒始終堅(jiān)持以“科技卓越，永恒追求”為發(fā)展理念，隨著市場環(huán)境變化積極尋找業(yè)務(wù)迭代和轉(zhuǎn)型升級，主營業(yè)務(wù)先后歷經(jīng)多次轉(zhuǎn)型，目前已進(jìn)入發(fā)展勢頭迅猛的新能源高速跑道。

在轉(zhuǎn)型的路上，科恒的核心競爭策略與創(chuàng)新驅(qū)動策略斗需要可靠的數(shù)據(jù)支撐，原系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)集團(tuán)化管控需求，因此科恒管理層提出數(shù)字化治理需求，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型重構(gòu)企業(yè)核心競爭力。

科恒從一個(gè)單組織民營企業(yè)，迅速發(fā)展為多組織的上市公司，采用集中化的管理：財(cái)務(wù)集中核算、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、分散銷售，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程以及便利的組織間交易處理。

然而受限于原系統(tǒng)的應(yīng)用方式，只能為每個(gè)組織建立不同的賬套，進(jìn)行系統(tǒng)管理。財(cái)務(wù)政策、資產(chǎn)政策，組織間業(yè)務(wù)協(xié)同等業(yè)務(wù)仍只能通過財(cái)務(wù)人員在多賬套之間進(jìn)行重復(fù)錄入來處理，效率低，且容易出錯。數(shù)據(jù)集中管理、跨組織協(xié)作、內(nèi)部交易結(jié)算等管理需求迫使科恒信息化系統(tǒng)升級刻不容緩。

各公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)也不互通。在管理層需要報(bào)表時(shí)，需要耗費(fèi)大量人工、時(shí)間進(jìn)行取數(shù)，再手工制作Excel表，效率低。銷售、倉儲、生產(chǎn)、計(jì)劃的運(yùn)營體系承擔(dān)了孤島系統(tǒng)帶來的管理壓力，因此對集團(tuán)化ERP信息系統(tǒng)的渴望非常強(qiáng)烈。需要有先進(jìn)的數(shù)字化平臺來提升基層的效率和滿意度，更需要通過軟件系統(tǒng)承載公司的業(yè)務(wù)流程并加以控制。

在使用PLM系統(tǒng)之前，科恒缺乏標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品開發(fā)流程，流程和工作說明描述不清晰，開發(fā)過程不易控制。技術(shù)人員往往只關(guān)注交付物的提交，不重視流程過程按質(zhì)量體系要求的其他交付物，這不利于流程的規(guī)范化，同時(shí)也給產(chǎn)品質(zhì)量帶來隱患。

在產(chǎn)品研發(fā)過程中會產(chǎn)生大量的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料，缺乏結(jié)構(gòu)化的知識管理平臺，各類技術(shù)文件存儲在不同位置，無法對數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行有效控制；沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸惣懊?guī)范，技術(shù)人員往往花費(fèi)大量時(shí)間去檢索資料。

各套系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的命名及編碼規(guī)范不統(tǒng)一，容易導(dǎo)致基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)混亂、整理基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)的工作量很大。日常業(yè)務(wù)報(bào)表生成等關(guān)鍵環(huán)節(jié)依然需要人工制作和人工復(fù)核，數(shù)據(jù)難以及時(shí)傳遞給統(tǒng)計(jì)人員，無法為企業(yè)的各項(xiàng)決策做有利支撐，在復(fù)雜、不確定的市場環(huán)境下，若不能迅速對市場做出反應(yīng)，那么公司的核心競爭力將受到很大的影響。

為滿足科恒多組織業(yè)務(wù)運(yùn)營管理，金蝶協(xié)助科恒搭建了滿足多組織、多事業(yè)部、多業(yè)務(wù)板塊的一體化平臺；實(shí)現(xiàn)組織、人員、權(quán)限、物料編碼、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理；基于統(tǒng)一的流程平臺，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨公司的流程協(xié)作；打通了銷售、采購供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)子系統(tǒng)，消除了信息孤島，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通。

借助金蝶云·星空平臺規(guī)范改善內(nèi)部管理流程，準(zhǔn)確、快速地獲取管理所需要的數(shù)據(jù)，并能按照要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，滿足了企業(yè)經(jīng)營決策及時(shí)性、準(zhǔn)確性的要求。同時(shí)，建立了支持靈活擴(kuò)展的集團(tuán)化信息平臺，能滿足企業(yè)未來的管理要求。

科恒總部可以在信息化系統(tǒng)中輕松掌握所有組織的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)需要按照不同維度進(jìn)行分類匯總查詢、數(shù)據(jù)互通、高效匹配，方便總部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提高決策質(zhì)量。

規(guī)范基礎(chǔ)資料控制策略，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料共享、分配、私有。對于物料、客商信息等，對于原有的各公司間不同編碼、不同名稱實(shí)現(xiàn)重新整合，統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一管理，使數(shù)字資產(chǎn)可以在全集團(tuán)復(fù)用。

對原有的各子公司科目不一致、報(bào)表不一致的情況進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一科目表、統(tǒng)一報(bào)表模板，為未來基于財(cái)務(wù)的經(jīng)營透明化提供前提。

目前所有數(shù)據(jù)均通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳至財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的過程監(jiān)督和關(guān)鍵點(diǎn)控制，一定意義上減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)處理的效率。本次信息化嚴(yán)格地將銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、成本核算、往來、收付款、記賬、報(bào)表等業(yè)務(wù)結(jié)合于一體，形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)了90%以上的憑證來源于業(yè)務(wù)單據(jù)，既減少了財(cái)務(wù)人員手工記賬的工作量，又方便業(yè)財(cái)對賬，為企業(yè)的內(nèi)控體系提供了技術(shù)支持。

通過金蝶云·星空平臺，科恒實(shí)現(xiàn)了所有組織間業(yè)務(wù)通過跨組織交易模式（其中包括：跨組織銷售、跨組織采購、跨組織調(diào)撥），通過一張單據(jù)內(nèi)不同的貨主組織、業(yè)務(wù)組織、結(jié)算組織等，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)組織的銷售出庫單、采購入庫單單據(jù)，并且可以一鍵式生成對應(yīng)組織的應(yīng)收單和應(yīng)付單，并進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算，取代了之前各組織采購手工進(jìn)行銷售出庫、采購入庫業(yè)務(wù)，大大減少了工作量，提高了工作效率。下圖為跨組織銷售業(yè)務(wù)示例，跨組織銷售出庫單自動生成內(nèi)部交易單據(jù)（采購入庫單和銷售出庫單）。

建立車間半成品庫存管理并實(shí)現(xiàn)半成品生產(chǎn)工序過程數(shù)據(jù)系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)按批次生產(chǎn)投料，工序產(chǎn)量匯報(bào)，主副產(chǎn)品產(chǎn)量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)批次得率更清晰，為財(cái)務(wù)周成本核算提供有力的數(shù)據(jù)支持。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品批次追溯，產(chǎn)品質(zhì)檢項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

科恒研發(fā)中心使用金蝶PLM項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目模板中將企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯和設(shè)計(jì)流程的程序固化，并將項(xiàng)目管理體系融入PLM系統(tǒng)項(xiàng)目管理中。通過金蝶PLM系統(tǒng)，采用項(xiàng)目過程驅(qū)動產(chǎn)品數(shù)據(jù)思想，建立遵循項(xiàng)目管理的產(chǎn)品協(xié)同開發(fā)環(huán)境和實(shí)時(shí)的項(xiàng)目協(xié)同交流環(huán)境及項(xiàng)目考核系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化、自動化的業(yè)務(wù)流程，將項(xiàng)目組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動納入靈活、規(guī)范的電子化業(yè)務(wù)框架，以確保項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確與完整。

在金蝶云·星空PLM系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理模塊使科恒基于IPD思想的結(jié)構(gòu)化并行的研發(fā)流程固化到PLM系統(tǒng)中，并通過各階段的技術(shù)評審實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)控制閉環(huán)，更有效地把控研發(fā)質(zhì)量。

通過PLM實(shí)施，根據(jù)研發(fā)的需求對物料進(jìn)行了重新分類，并對不同類型物料屬性進(jìn)行規(guī)范，對物料對應(yīng)提交的技術(shù)文件也提出嚴(yán)格要求，同時(shí)規(guī)范了新增物料的申請流程，通過流程實(shí)現(xiàn)物料管理規(guī)范、自動生成物料編碼、流程結(jié)束后物料信息直接與ERP集成，在ERP中創(chuàng)建新的物料對象。

以前的線下紙質(zhì)簽字的業(yè)務(wù)審批模式變更為線上流程節(jié)點(diǎn)審批模式，是管理變更無紙化辦公的客觀要求，提高了審批效率，也減少了企業(yè)經(jīng)營的溝通成本，確保業(yè)務(wù)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

科恒本身的企業(yè)價(jià)值鏈的生產(chǎn)經(jīng)營 ，經(jīng)由金蝶云·星空平臺的數(shù)字化提升，更加實(shí)現(xiàn)了自身五力成長飛輪的快速正向運(yùn)轉(zhuǎn)，競爭力進(jìn)一步提升：

?更好的產(chǎn)品力：實(shí)現(xiàn)了研發(fā)項(xiàng)目的規(guī)范化、電子化管理，確保了項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確與完整。提高了科恒產(chǎn)品研發(fā)的效率、從產(chǎn)品研發(fā)源頭打造優(yōu)秀的產(chǎn)品力。

?更好的交付力：鋰電材料兩大基地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間工序管理，PMC對車間半成品庫存及半成品工序生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握，生產(chǎn)調(diào)度統(tǒng)一安排。半成品生產(chǎn)工序批次得率統(tǒng)計(jì)分析，批次追蹤。

?更強(qiáng)的獲客力：授信管理和價(jià)控管理，實(shí)現(xiàn)了從銷售合同評審，下單、發(fā)貨通知、出庫、應(yīng)收、收款，開票，售后的全流程管理；應(yīng)收款賬齡分析，降低客戶應(yīng)收款額度。

?更高的收益力：多組織財(cái)務(wù)體系實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范管理，組織間業(yè)務(wù)處理和對賬（批號和價(jià)格）不再是頭痛的問題，江門公司鋰電材料、光電材料、稀土新材料事業(yè)部獨(dú)立核算。

打破科恒股份組織部門之間系統(tǒng)壁壘，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心，基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲，為集團(tuán)管控、業(yè)務(wù)協(xié)同提供前提。由信息中心對系統(tǒng)參數(shù)、角色權(quán)限等進(jìn)行統(tǒng)一管理，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一物料、客戶、供應(yīng)商、會計(jì)核算、信用管控，為集團(tuán)數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)管控提供基礎(chǔ)。統(tǒng)一的運(yùn)營管理，隨時(shí)隨地掌握企業(yè)全盤運(yùn)營狀況，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。

多組織業(yè)務(wù)協(xié)同模式，在集中財(cái)務(wù)核算的前提下也需要管控多組織的業(yè)務(wù)協(xié)同，在多組織業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)用和體驗(yàn)上，金蝶云·星空優(yōu)勢明顯。系統(tǒng)將整個(gè)科恒各子公司整合起來通過金蝶云·星空平臺靈活實(shí)現(xiàn)各工廠的集中采購，協(xié)調(diào)各個(gè)車間的生產(chǎn)、領(lǐng)料等工序，讓生產(chǎn)環(huán)節(jié)更為順暢。

通過金蝶云·星空PLM+ERP一體化平臺，覆蓋科恒產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、車間工序、物料供應(yīng)、質(zhì)量品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)全過程精細(xì)化管理，確保生產(chǎn)體系穩(wěn)定，從而實(shí)現(xiàn)研發(fā)、供應(yīng)鏈、制造高效協(xié)同，縮短產(chǎn)品交付周期。

隨著科恒管理模式的不斷優(yōu)化、升級，通過金蝶云·星空實(shí)現(xiàn)了各事業(yè)部運(yùn)營成本及利潤的精細(xì)化核算，提升公司對利潤中心核算的能力及管控力。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深度應(yīng)用與融合，為數(shù)據(jù)的有效快遞傳遞、深入挖掘和有效分析利用提供平臺及技術(shù)支持。

隨著新能源行業(yè)的高速發(fā)展，將給科恒的發(fā)展帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，科恒堅(jiān)持以“科技卓越，永恒追求”為發(fā)展理念，積極尋找業(yè)務(wù)迭代和轉(zhuǎn)型升級。

科恒股份基于金蝶云·星空搭建數(shù)字化管控平臺，從集團(tuán)層面規(guī)范了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理及研發(fā)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)智能化，進(jìn)一步提高了組織間協(xié)同效率，提高了市場競爭力。