研發(fā)費用是企業(yè)重點管理的項目。由于做好研發(fā)費用的管理，對企業(yè)來說，可以得到眾多國家政策的支持；從國家層面來說，又可以激勵企業(yè)創(chuàng)新，促進社會的經(jīng)濟發(fā)展。但是在研發(fā)費用管理時，很多企業(yè)也遇到了不同的問題與痛點：

① 研發(fā)項目少：不知道在哪里立項；立什么項；如何立項。

② 政策解讀不準：統(tǒng)計口徑模糊，對財政/稅務/科技/統(tǒng)計等各部門對研發(fā)費的歸集和核算政策口徑不了解或模糊。

③ 業(yè)財融合不到位：費用分攤?cè)鄙倩A(chǔ)管理，生產(chǎn)、資產(chǎn)、人事、市場等部門不配合，人員薪酬、水電費、資產(chǎn)折舊等公共費用分攤基礎(chǔ)工作到不了位。

④ 缺數(shù)字化工具的應用支持：財務軟件只支持一套政策口徑, 要滿足多套政策口徑要求客觀上做不到。

首先，企業(yè)應該提前做好研發(fā)費用規(guī)劃：

企業(yè)首先從整體視角結(jié)合國家政策梳理哪些屬于可立項的研發(fā)項目，如，對于研發(fā)可立項的內(nèi)容包含:新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新方法、新標準、新模式。具體內(nèi)容有：1. 論文、專著或研究報告；2. 新產(chǎn)品、新工藝等推廣與示范活動；3. 對已有產(chǎn)品、工藝等進行一般性改進；4. 對已有產(chǎn)品、工藝等實現(xiàn)突破性變革；5. 軟件著作權(quán)；6. 應用軟件；7. 中間件或新算法；8. 基礎(chǔ)軟件；9. 發(fā)明專利；10. 實用新型專利或外觀設計專利；11. 帶有技術(shù)、工藝參數(shù)的圖紙、技術(shù)標準、操作規(guī)范、技術(shù)論證、研究報告、咨詢、評價；12. 自主研制的新產(chǎn)品原型或樣機、樣件、樣品、配方、新裝置；13. 自主開發(fā)的新技術(shù)或新工藝、新工法、新服務；14. 其他。

其次，做好研發(fā)費用時間上的安排：

從研發(fā)立項到高新技術(shù)企業(yè)申報研發(fā)費專項審計，需要經(jīng)歷一系列的規(guī)劃與準備工作，以及數(shù)據(jù)鏈的支持，否則將不能獲得政策上的支持，總體來看可以劃分為11個階段，具體看下圖：

第三，研發(fā)費用應做到“應歸盡歸”：

研發(fā)費用在會計、統(tǒng)計、稅務、高企、IPO的概念差異，總結(jié)來看，主要包含三個內(nèi)容：科技活動，創(chuàng)新活動，以及創(chuàng)新實現(xiàn)。企業(yè)研發(fā)費用會計核算、研發(fā)費企業(yè)所得稅前加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)認定、R&D經(jīng)費，財政科研經(jīng)費專項核算等對研發(fā)經(jīng)費的歸集核算標準不一致。企業(yè)要做好實現(xiàn)會計/稅務/高企/R&D/IPO發(fā)審多政策口徑下的研發(fā)費簡便、準確、最大化歸集，在清楚了研發(fā)費用背后的業(yè)務層面的規(guī)劃之后，如何歸集將是一個難點，也是眾多企業(yè)的痛點。

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