前言 企業(yè)要在競爭中求生存,首先要有競爭力強的產(chǎn)品;同時,企業(yè)的經(jīng)濟效益取決于銷售額與成本之差,銷售額的擴大要靠優(yōu)勢產(chǎn)品開拓市場,有賴于研究開發(fā),成本降低最根本仍然是取決于研究開發(fā)水平,研發(fā)能力是當前企業(yè)的核心競爭力,無論是“高新技術(shù)企業(yè)”、“專精特新”還是“科創(chuàng)版”都重點關(guān)注企業(yè)的研發(fā)能力。
國家政策層面,大力支持三高四新、制造強國、軍民融合,創(chuàng)新型省份建設專項、移動互聯(lián)網(wǎng)專項、新材料等戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè);支持新興產(chǎn)業(yè)和區(qū)域產(chǎn)業(yè)專項、鄉(xiāng)村振興、基礎(chǔ)設施,公共服務、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)科技引領(lǐng)計劃;支持服務貿(mào)易發(fā)展專項、中小企業(yè)專項、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項等。
經(jīng)濟環(huán)境的變化,一是國家對于科技創(chuàng)新、研發(fā)費用高度關(guān)注和支持;二是隨著數(shù)字化工具在財政、科技、稅收等管理部門的應用,從2022年度起,研發(fā)費已經(jīng)在各個部門之間開展數(shù)據(jù)比對,這對企業(yè)來講,規(guī)范壓力比較大,如何在多政策口徑下做好研發(fā)費的規(guī)范提升是企業(yè)應該迫切關(guān)注和研究的。
研發(fā)費用管理痛點 研發(fā)費用是企業(yè)重點管理的項目。由于做好研發(fā)費用的管理,對企業(yè)來說,可以得到眾多國家政策的支持;從國家層面來說,又可以激勵企業(yè)創(chuàng)新,促進社會的經(jīng)濟發(fā)展。但是在研發(fā)費用管理時,很多企業(yè)也遇到了不同的問題與痛點:
① 研發(fā)項目少:不知道在哪里立項;立什么項;如何立項。 ② 政策解讀不準:統(tǒng)計口徑模糊,對財政/稅務/科技/統(tǒng)計等各部門對研發(fā)費的歸集和核算政策口徑不了解或模糊。 ③ 業(yè)財融合不到位:費用分攤?cè)鄙倩A(chǔ)管理,生產(chǎn)、資產(chǎn)、人事、市場等部門不配合,人員薪酬、水電費、資產(chǎn)折舊等公共費用分攤基礎(chǔ)工作到不了位。 ④ 缺數(shù)字化工具的應用支持:財務軟件只支持一套政策口徑, 要滿足多套政策口徑要求客觀上做不到。
如何解決以上痛點? 首先,企業(yè)應該提前做好研發(fā)費用規(guī)劃: 企業(yè)首先從整體視角結(jié)合國家政策梳理哪些屬于可立項的研發(fā)項目,如,對于研發(fā)可立項的內(nèi)容包含:新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新方法、新標準、新模式。具體內(nèi)容有:1. 論文、專著或研究報告;2. 新產(chǎn)品、新工藝等推廣與示范活動;3. 對已有產(chǎn)品、工藝等進行一般性改進;4. 對已有產(chǎn)品、工藝等實現(xiàn)突破性變革;5. 軟件著作權(quán);6. 應用軟件;7. 中間件或新算法;8. 基礎(chǔ)軟件;9. 發(fā)明專利;10. 實用新型專利或外觀設計專利;11. 帶有技術(shù)、工藝參數(shù)的圖紙、技術(shù)標準、操作規(guī)范、技術(shù)論證、研究報告、咨詢、評價;12. 自主研制的新產(chǎn)品原型或樣機、樣件、樣品、配方、新裝置;13. 自主開發(fā)的新技術(shù)或新工藝、新工法、新服務;14. 其他。
注:以上2、3、5、6、10、11、14一般不被R&D統(tǒng)計認定。
其次,做好研發(fā)費用時間上的安排: 從研發(fā)立項到高新技術(shù)企業(yè)申報研發(fā)費專項審計,需要經(jīng)歷一系列的規(guī)劃與準備工作,以及數(shù)據(jù)鏈的支持,否則將不能獲得政策上的支持,總體來看可以劃分為11個階段,具體看下圖: 第三,研發(fā)費用應做到“應歸盡歸”: 研發(fā)費用在會計、統(tǒng)計、稅務、高企、IPO的概念差異,總結(jié)來看,主要包含三個內(nèi)容:科技活動,創(chuàng)新活動,以及創(chuàng)新實現(xiàn)。企業(yè)研發(fā)費用會計核算、研發(fā)費企業(yè)所得稅前加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)認定、R&D經(jīng)費,財政科研經(jīng)費專項核算等對研發(fā)經(jīng)費的歸集核算標準不一致。企業(yè)要做好實現(xiàn)會計/稅務/高企/R&D/IPO發(fā)審多政策口徑下的研發(fā)費簡便、準確、最大化歸集,在清楚了研發(fā)費用背后的業(yè)務層面的規(guī)劃之后,如何歸集將是一個難點,也是眾多企業(yè)的痛點。
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同時金蝶云·星空對研發(fā)管理的應用有深入研究,對項目管理、工時統(tǒng)計、費用歸集與分攤、資產(chǎn)折舊歸入研發(fā)費用、以及可支持多政策口徑核算提供了完整的解決方案,滿足針對稅務、高企、R&D等不同的要求,幫助企業(yè)財務滿足不同的核算要求,從數(shù)據(jù)鏈上為企業(yè)研發(fā)項目管理提供強有力的數(shù)字化支撐,同時提升研發(fā)費用比例。
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